Bandeja de entrada de correo virginal

No hay nada más bello y calmante en el mundo del trabajo, que genere mayor sensación de paz, que una bandeja de correo vacía. Para lograrlo,  hay que seguir tres reglas fanáticamente:

1. No selecciones el correo buscando el título más atrayente; léelo de manera secuencial. 
2. Después de leer un correo, procésalo inmediatamente. Jamás dejés un correo ya leído en la banda de entrada. 
3. Procesa el correo de una de estas maneras: A)Elimínalo  B) Archívalo. Si puedes necesitarlo como referencia futura.C) Si se deriva una acción del correo:

– Si la puedes hacer en menos de dos minutos, hazla. Aplicas la regla de los dos minutos de David Allen. 
– Si va a llevar más de dos minutos y no tienes tiempo, apunta la acción que se deriva en tu lista de cosas que hacer o calendario (si tiene fecha fija). 

En todos los casos, elimina inmediatamente el correo de la bandeja de entrada o archívalo.

En el caso de correos largos –por ejemplo, de artículos a blogs a los que estés suscrito– decide rápidamente si te interesa el tema y archiva en tu lista de lecturas o bien elimina implacablemente.–

Esto es todo; si eres capaz de seguir estas tres reglas, disfrutarás de una bandeja de correo impoluta y habrás dado un paso más en la aerodinamización de tu existencia.